TickPrivacyverklaring
Tick is een to-do-app om taken te plannen, eraan herinnerd te worden en ze met anderen te delen. In deze verklaring lees je welke gegevens Tick verwerkt, waarom, met wie ze worden gedeeld en wat je rechten zijn. Dit geldt voor de website ticktodo.nl, de web-app en de Android-app van Tick.
Wie is verantwoordelijk?
Dio Communicatieadvies (eenmanszaak)
Aijenseweg 18, 5854 PT Bergen (L)
KvK-nummer 58772316
E-mail: dio@ticktodo.nl
In het kort
- We gebruiken je gegevens alleen om Tick te laten werken.
- Geen advertenties, geen tracking, geen analytics, en we verkopen niets door.
- Je kunt je gegevens altijd downloaden en je account laten verwijderen.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Account: naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen, als hash) | Inloggen, je account herkennen, en zodat anderen een taak of lijst met je kunnen delen |
| Je taken: titels, beschrijvingen, lijsten, subtaken, herinneringstijden, herhalingen | De kern van de app: je taken bewaren en op al je apparaten tonen |
| Bijlagen en achtergrondfoto die je zelf toevoegt | Ze bij je taak of in de app laten zien |
| Plaatsen: adressen en coördinaten die je aan een taak of als favoriete plaats toevoegt | Herinneringen bij aankomst of vertrek |
| Gedeelde taken en lijsten: met wie je deelt, wie iets heeft afgevinkt of op zich heeft genomen | Samen taken bijhouden |
| Apparaten: gegevens voor pushmeldingen (een adres van de meldingsdienst van je browser of telefoon), browsertype, en van de Android-app: apparaatnaam, appversie en of meldingen en locatie aanstaan | Herinneringen versturen, en je in de instellingen laten zien welke apparaten gekoppeld zijn |
| Instellingen: tijdzone, taal, standaardtijden en weergave | Tick laten werken zoals jij wilt |
| Technische gegevens: IP-adres (kort, voor het beperken van inlogpogingen) en wanneer je voor het laatst actief was | Beveiliging en het voorkomen van misbruik |
Je locatie
- Rijmodus in de web-app gebruikt je locatie alleen op je apparaat. Je locatie wordt niet naar ons verstuurd.
- Herinneringen op plaats in de Android-app: je telefoon houdt zelf bij wanneer je bij een plaats aankomt of vertrekt (ook als de app op de achtergrond is, als je dat toestaat). Je actuele locatie wordt daarbij niet naar ons verstuurd; alleen de plaatsen die je zelf bij een taak opslaat, staan op de server.
- Als je bij het kiezen van een plaats "huidige locatie" gebruikt, wordt die ene plek als plaats bij de taak opgeslagen.
Grondslag
We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om de dienst te leveren die je gebruikt (uitvoering van de overeenkomst), en voor beveiliging en het voorkomen van misbruik (gerechtvaardigd belang). Voor locatie en meldingen vraagt je apparaat je eerst om toestemming; die kun je altijd intrekken in de instellingen van je telefoon of browser.
Met wie worden gegevens gedeeld?
- Cloudflare host de app, de database en de bijlagen. Cloudflare verwerkt de gegevens in onze opdracht, onder een verwerkersovereenkomst. Cloudflare heeft servers over de hele wereld; voor doorgifte buiten de EU gelden de afspraken uit het EU-VS-gegevensprivacykader en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Meldingsdiensten van je browser of telefoon (zoals Google, Apple of Mozilla) bezorgen pushmeldingen. Zo'n melding bevat de titel van de taak.
- OpenStreetMap: de kaart in de app laadt kaarttegels rechtstreeks van OpenStreetMap, waardoor die je IP-adres ziet. Zoek je een adres, dan stuurt onze server de zoekterm naar Nominatim (OpenStreetMap), zonder jouw IP-adres of account.
- Mensen met wie jij deelt zien de taken of lijsten die je met ze deelt, en je naam.
- Betalingen: als je voor Tick betaalt, verloopt dat via een betaalprovider. Die verwerkt je betaalgegevens; wij zien geen kaartnummers of bankgegevens.
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Zolang je account bestaat, bewaren we je taken en instellingen.
- Een taak in de prullenbak wordt na 30 dagen definitief verwijderd.
- Verwijder je je account, dan worden je taken, plaatsen, sleutels, apparaten, instellingen en bijlagen verwijderd. Taken die je met anderen deelde, verdwijnen ook bij hen; een gedeelde lijst gaat over naar een ander lid.
- Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we zo lang als de wet voorschrijft (7 jaar).
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (https). Wachtwoorden en sleutels slaan we alleen als hash op, nooit leesbaar. De gegevens staan versleuteld op de servers van Cloudflare. Inlogpogingen worden beperkt om raden te voorkomen.
Cookies en lokale opslag
Tick gebruikt alleen wat nodig is: een cookie om je ingelogd te houden, een cookie voor je taalkeuze, en lokale opslag in je browser zodat de app ook offline werkt en je weergave-instellingen onthoudt. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, om een kopie te krijgen (in Tick zelf: Instellingen › Gegevens › Back-up), en om bezwaar te maken of de verwerking te laten beperken. Stuur een mail naar dio@ticktodo.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.
Account verwijderen: mail naar dio@ticktodo.nl vanaf het e-mailadres van je account, met het verzoek je account te verwijderen. We verwijderen het binnen 30 dagen en laten je weten wanneer het gebeurd is.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen
Tick is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het je vooraf weten.